Oferta pracy - Specjalista ds. organizacyjnych

11.04.2025

Praca

ZDZ Katowice rekrutuje na stanowisko

Specjalista ds. organizacyjnych

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • koordynowanie procesu obiegu dokumentacji wewnątrz Zakładu
  • redagowanie pism oraz prowadzenie bieżącej korespondencji w formie elektronicznej
  • przygotowywanie pełnomocnictw
  • sporządzanie projektów umów, porozumień oraz aneksów do nich
  • prowadzenie rejestru umów oraz rejestru udzielonych pełnomocnictw
  • nadzór nad rejestrem delegacji
  • współpracę przy sporządzaniu programów działania, sprawozdań oraz aktów prawa wewnętrznego
  • zastępowanie w razie nieobecności - asystenta Prezesa Zarządu

 

Od kandydata oczekujemy:

  • wykształcenie wyższe – preferowane z zakresu prawa lub administracji
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły
  • umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu
  • umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne

 

Oferujemy:

  • ciekawą, kreatywną i odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju zawodowego w firmie o przyjaznej kulturze organizacyjnej i stabilnej sytuacji finansowej
  • pracę w profesjonalnym zespole w dogodnych warunkach lokalowych
  • stabilność zatrudnienia oraz ruchomy czas pracy
  • benefity dla pracowników, w tym dofinansowanie do pakietów Medicover Sport
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • możliwość rozwoju zawodowego, kierowania przez Zakład na kursy i szkolenia poszerzające kwalifikacje, możliwość uczestnictwa w projektach zagranicznych

 

Aplikacje (CV + list motywacyjny) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 5.05.2025 r. na adres: info@zdz.katowice.pl (w temacie maila prosimy o wskazanie nazwy stanowiska, którego dotyczy aplikacja)

lub ZDZ Katowice, ul. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Z. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice, NIP 6340135558, stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000017713, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach (dalej Administrator).
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@zdz.katowice.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 Kodeksu pracy) przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  4. Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.
  7. Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez rok.
  8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

 

 

 

 

 

 

 

 

APLIKUJ